Lunnarp på Österlen
Länk till anmälningsformulär finns längst ner på sidan.
Här välkomnar vi alla utställare med stark koppling till
odling, förädlade resultat av odling och trädgård.
Datum och tider
13-14 maj 2023, lördag kl. 10-17, söndag kl.10-16.
Plats
Park och idrottsplats i Lunnarp (6 km öster om Tomelilla), Kverrestadsvägen 23, 27396 Tomelilla. Se hemsidan för vägbeskrivning och information om färdsätt hit. www.osterlengardenshow.se. Mässan genomförs utomhus och underlaget är grus, gräs eller asfalt. Mässan förbehåller sig rätten att fördela utställningsplatser. Tält/bord/tillbehör kan hyras och vi samarbetar med tältuthyrare som erbjuder dessa tjänster.
Utställare
Allt från fröer, plantor och trädgårdsredskap till trädgårdskonst, anläggning, uterum, trädgårdsdesign, markskruv och bevattning exempelvis. Här återfinns exempelvis intresseföreningar, skolor samt offentliga aktörer inom genren.
Inflyttning och utflyttning
Inflyttning: Fredag 12 maj kl. 10.00 – 18.00 (detaljer specificeras närmre mässan i utställarmail). Finns behov av att komma tidigare kontakta oss. Utflyttning: Söndag 14 maj från kl. 16.00.
OBS! Ingen utställare får packa ihop före 16.00!
Utställarservice
I utställarloungen finns möjlighet att värma mat, sitta och äta, pausa och gå på toaletten. I övrigt finns matvagnar och kiosk samt ett stort serveringstält.
Bevakning
Området är avspärrat under mässan. Nattvakter bevakar området fredag natt till lördag, samt lördag natt till söndag.
Föreläsningar
Under dagarna anordnas en mängd intressanta föreläsningar med personer med koppling till odling och trädgård.
Barnhörna
Vi anordnar barnaktiviteter för att göra mässan attraktiv för barnfamiljer.
Kultur
Kulturinslag med lokala aktörer ordnas under mässan.
Marknadsföring
Marknadsföringen av mässan sker bland annat genom dessa kanaler:
Annons i mässblad
Är du intresserad av att annonsera i mässbladet, (färdig annons i PDF-format fordras) så meddela det vid anmälan. Datum för inlämnande skickas ut per mail. Det finns ett begränsat antal annonsplatser, de kostar 700 kr för format liggande A7 (74 x 105 mm), alternativt 500 kr för format stående A8 (52 x 74 mm).
Presentation på hemsidan
Vid anmälan ombeds du att beskriva företaget/organisationen med max 200 tecken. Denna information kommer vi att lägga på vår hemsida och då begränsat med plats finns kommer vi att redigera texten om den överskrider 200 tecken. Önskar du ha med din logotyp, vänligen maila webanpassad sådan till osterlengardenshow@gmail.com vid anmälan.
Priser
Alla deltagande utställare debiteras separat anmälningsavgift (600kr/st) oavsett om man har egen monter eller väljer att dela med annat företag/organisation- samtliga deltagande utställare ska lämna egen anmälan.
Sedan tillkommer markhyra (120kr/kvm upp till 20 kvm, allt överskjutande 75 kr/kvm) som är minst 6 kvm fördelat på 2 x 3 meter om inget annat önskemål anges. Önskas annan yta uppge detta vid anmälan. Egna tält får tas med.
Nytt är att man kan boka monterplats i mässhallen där vi också kommer att ha utställare i år.
Utöver detta tillkommer eventuella tillval såsom el, bord eller hyra av tält, då tillkommer moms vilken också är avdragsgill för företag.
Ideella föreningar betalar anmälningsavgift om 600 kr för plats ute om 2 x 3 meter.
Exempel på avgifter: | Anmälnings- avgift | Markhyra | Tälthyra (ex moms) | Total |
2 x 3 m | 600 | 120 kr x 6 kvm | - | 1320 kr |
Plats utomhus annan önskad yta | 600 | 120 kr x kvm önskad yta upp till 20 kvm, däröver 60 kr/kvm. | Eget tält får tas med. | Se yta |
Ideella föreningar plats utomhus 2 x 3 m | 600 | - | - | 600 kr |
Vitt tält 3 x 3 m | 600 | 1080 kr (120 x 9) | Intresseanmälan kan lämnas, vi återkommer med pris. | |
Vitt tält 5 x 5 m | 600 | 2700 kr (120 x 20) + (5 x 60) | Intresseanmälan kan lämnas, vi återkommer med pris. | |
Monterplats i mässhall | 600 | 150 kr x 6 kvm | - | 1200 kr |
Önskas el framdragen till monterplats tillkommer detta med 200 kr upp till förbrukning mindre än 1000W. Vid behov av mer än 1000W debiteras 400 kr.
Fakturering
Anmälningsavgiften på 600 kr faktureras med 10 dagars förfallotid. Resterande kostnad för utställningsplatsen kommer att faktureras med förfallotid 30 dagar. Mässplatsen ska vara slutbetald innan mässans början. Särskild påminnelseavgift utgår med 50 kr, dröjsmålsränta debiteras med 18%.
Fakturan ställs ut av Österlen Garden Show c/o Lunnarps BK. Observera att arrangören är en ideell förening som inte är momsredovisningsskyldig.
Kostnader för tält/bord/marknadsstånd faktureras direkt från uthyrningsfirma, denna moms tillkommer och är därmed avdragsgill.
Bokning
Ni kan anmäla ert intresse att delta genom att klicka på anmälningslänken längst ner.
Ange företagsuppgifter (namn, faktureringsadress, bransch, organisationsnummer) samt önskemål om storlek på utställningsyta samt ev behov av tält, el, annons, bord etc. Om ni anger önskemål om hyra av tält, bord eller marknadsstånd kommer vi att lämna ut era uppgifter till tredje part (tältuthyrare) för fakturering av tält. Dessa faktureras separat från tältuthyrare.
Anmälningsvillkor: Efter att ni beviljats plats ska anmälningsavgiften på 600 kr erläggas. Anmälan är giltig först när avgiften inkommit (vi samlar ihop några stycken innan det skickas ut).
I samband med anmälan till mässan antas ni ha tagit del av och förstått samtliga anmälningsvillkor och nedanstående allmänna bestämmelser. Arrangören förbehåller sig rätten att välja bland utställare för att undvika för många utställare med liknande produkter.
Arrangör - kontaktpersoner
Huvudarrangör: Österlen Garden Show/ Lunnarps BK
Projektledare för mässan: Anna Stjernfeldt, 0730-918556.
E-post: osterlengardenshow@gmail.com
Hemsida: www.osterlengardenshow.se
I samband med anmälan till mässan antas ni ha tagit del av och förstått nedanstående allmänna bestämmelser.
OBS! Kartan visar en preliminär utformning av mässområdet.
Monterplaceringarna kommer att ändras innan mässan.
I samband med ansökan till mässan antas ni ha tagit del av och förstått ovanstående allmänna bestämmelser.
(Öppnas i nytt fönster)
Projektledare för mässan:
Anna Stjernfeldt
0730-918556
Email: osterlengardenshow@gmail.com
Facebook: Österlen Garden Show
Instagram: @osterlengardenshow
#osterlengardenshow