ÖSTERLEN GARDEN SHOW

Lunnarp på Österlen

I samband med ansökan till mässan antas ni ha tagit del av och förstått nedanstående allmänna bestämmelser.

Länk till anmälningsformulär finns längst ner på sidan.

MATVAGN VID ÖSTERLEN GARDEN SHOW 2023

Datum och tider
Deltagande matvagnar medverkar båda mässdagarna. 13-14 maj 2023, lördag kl. 10-17, söndag kl.10-16 är de tider och dagar som gäller.

Plats
Park och idrottsplats i Lunnarp (6 km öster om Tomelilla), Kverrestadsvägen 23, 27396 Tomelilla. Se hemsidan för vägbeskrivning och information om färdsätt hit. www.osterlengardenshow.se. Mässan genomförs utomhus och underlaget är grus eller gräs. Mässan förbehåller sig rätten att fördela utställningsplatser.

Utställare
Allt från fröer, plantor och trädgårdsredskap till trädgårdskonst, anläggning, uterum, trädgårdsdesign, markskruv och bevattning exempelvis. Här återfinns också intresseföreningar, skolor samt offentliga aktörer inom genren. Matvagnar samlas i vår foodcourt.

Inflyttning och utflyttning
Inflyttning: Lördag 13 maj senast kl.9.00 ska ni vara på plats. Det finns möjlighet att lämna området med matvagnen och komma tillbaka senast 9.30 på söndagen 14 maj. Finns behov av att komma tidigare kontakta oss. Utflyttning: Söndag 14 maj från kl. 16.00.

OBS! Ingen utställare får packa ihop före 16.00.

Utställarservice
Det kommer att finnas enklare mat/fika/snack att köpa i utställarlokalen. Där finns även möjlighet att värma mat, sitta och äta, pausa och gå på toaletten. Vi ställer upp ett stort serveringstält vid matvagnarna.

Bevakning
Området är avspärrat under mässan. Nattvakter bevakar området fredag natt till lördag, samt lördag natt till söndag.

Föreläsningar
Under dagarna anordnas en mängd intressanta föreläsningar med personer med koppling till odling och trädgård.

Barnhörna
Vi anordnar barnaktiviteter för att skapa en mässa ska attraktiv även för barnfamiljer.

Kultur
Kulturinslag med lokala aktörer ordnas under mässan.

Marknadsföring
Marknadsföringen av mässan sker bland annat genom dessa kanaler:

Annonsering och artiklar i lokal tryckt media
Programblad med mässkarta, här finns möjlighet att annonsera
Skyltar och banners utmed skånska vägar och infart längs riksväg 11
Odlingsrelaterade evenemang i Skåne
Lokala arrangemang februari - maj
Turistbyråer, kommuner, stiftelser, kontakt med intresseorganisationer
Facebook, instagram
Hemsidor, mässans egna samt partners
Föreläsares webbplats och sociala medier

Annons i mässblad
Är du intresserad av att annonsera i mässbladet, (färdig annons i PDF-format fordras) så meddela det vid anmälan. Datum för inlämnande skickas ut per mail. Det finns ett begränsat antal annonsplatser, de kostar 700 kr för format liggande A7 (74 x 105 mm), alternativt 500 kr för format stående A8 (52 x 74 mm).

Presentation på hemsidan
Vid anmälan ombeds du att beskriva företaget/organisationen med max 200 tecken. Denna information kommer vi att lägga på vår hemsida och då begränsat med plats finns kommer vi att redigera texten om den överskrider 200 tecken. Önskar du ha med din logotyp, vänligen maila webanpassad sådan till osterlengardenshow@gmail.com vid anmälan.

Priser
Alla deltagande utställare debiteras separat anmälningsavgift (600kr/st), samtliga deltagande utställare ska lämna egen anmälan. Kostnad för deltagande matvagn är 3000 kr, i denna kostnad är anmälningsavgiften inräknad. Önskas el framdragen till matvagn tillkommer detta med 200 kr upp till förbrukning mindre än 1000W. Vid behov av mer än 1000W debiteras 400 kr.

Fakturering
Anmälningsavgiften på 600 kr faktureras vid anmälan med 10 dagars förfallotid. Resterande kostnad för utställningsplatsen kommer att faktureras med förfallotid 30 dagar. Mässplatsen ska vara slutbetald innan mässans början. Särskild påminnelseavgift utgår med 50 kr, dröjsmålsränta debiteras med 18%.

Fakturan ställs ut av Österlen Garden Show c/o Lunnarps BK. Observera att arrangören är en ideell förening som inte är momsredovisningsskyldig.

Bokning
Ni kan anmäla ert intresse att delta genom att klicka på anmälningslänken längst ner.

Ange företagsuppgifter (namn, faktureringsadress, bransch, organisationsnummer) samt önskemål om storlek på utställningsyta, behov av el, ev. annons.

Anmälningsvillkor: Efter att ni beviljats plats ska anmälningsavgiften på 600 kr erläggas. Anmälan är giltig först när avgiften inkommit.
I samband med anmälan till mässan antas ni ha tagit del av och förstått samtliga anmälningsvillkor och nedanstående allmänna bestämmelser. Arrangören förbehåller sig rätten att välja bland utställare för att undvika för många utställare med liknande produkter.

Arrangör - kontaktpersoner
Huvudarrangör: Österlen Garden Show/ Lunnarps BK
Projektledare för mässan: Anna Stjernfeldt, 0730-918556.
E-post: osterlengardenshow@gmail.com
Hemsida: www.osterlengardenshow.se

Allmänna bestämmelser

I samband med anmälan till mässan antas ni ha tagit del av och förstått nedanstående allmänna bestämmelser.

Anmälningarna registreras i den ordning de inkommer och är bindande för utställaren, efter mässans prövning bekräftas deltagande. Mässan förbehåller sig rätten att göra justeringar beträffande turordning och utställningsplats. Plats reserveras när anmälningsavgiften om 600 kr inkommit. Överlåtelse av utställningsplats får inte ske utan mässans godkännande.
Inflyttning får inte ske förrän utställarens mässplats är betald.
Mässans tider observeras. Utställningsplatsen ska vara inredd och färdig den tid mässan anger. I annat fall får mässan disponera utrymmet utan skyldighet till återbetalning av hyran. Utställda varor får inte tas bort under den tid som mässan pågår. Alla utställda föremål samt inredning ska vara bortförda från området på angiven tid.
Monterns dimensioner får inte överskridas.
Det är inte tillåtet att ställa ut levande djur, explosiva varor eller bullrande maskiner. Inte heller varor som är oetiska, har dålig kvalité eller på annat sätt bedöms olämpliga av mässan.
Utställare har skyldighet att följa myndighetskrav/branschkrav och att förse varor med skyddsföreskrifter och godkännande. För utställning av maskiner gäller arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets meddelanden. Mässan friskriver sig från kostnader som uppkommer genom att utställare inte följer bestämmelser.
Eventuella kostnader för elanslutningar debiteras. Alla elinstallationer skall godkännas av mässan.
Mässan sköter allmän renhållning, utställarna respektive monter.
Kontrollera företagets försäkringar. Det kan vara aktuellt att teckna separat försäkring för mässdeltagandet.
Utställare medger att tillgängliga uppgifter får lämnas till tredje man.
Utställare får inte, utan medgivande, upplåta reklamplatser eller plats för medutställare (underutställare) som inte angivits i anmälan. Det är vidare ej tillåtet att hänvisa till utställning utanför mässan.
Om mässan/utställningen inte kan genomföras på grund av strejk, eldsolyckor eller annat som mässan inte råder över, fritar sig arrangören från återbetalningsskyldighet.
Avbeställning av mässdeltagande ska göras skriftligt och senast 30 dagar innan mässan. Då debiteras endast 50% av monterhyran, i annat fall förfaller hela monterhyran till betalning. Avbeställning 60 dagar före mässans start återbetalas 100 % av monterhyran. Anmälningsavgiften återbetalas ej.
Utställaren ansvarar för skador som kan uppkomma på hyrd monterplats, tält etc.
Direktförsäljning är tillåten. Dock kan viss inskränkning finnas beträffande livsmedel för direkt förtäring (kafé-, kiosk-, serveringsverksamhet). Varje utställare ansvarar för att införskaffa eventuella tillstånd för servering/tillagning av livsmedel i enlighet med gällande livsmedelslagstiftning.
Mässan är politiskt oberoende och alla former av politisk information eller opinionsyttringar inom eller i anslutning till föreningens mässområde från politiska partier eller politiska grupperingar är inte tillåten. Brott mot denna regel kommer att beivras (4 kap. 6§ Brottsbalken).
Servering av alkohol är inte tillåtet.
Vid anmälan godkänner ni att mässan kommer att fotografera på mässområdet i samband med mässan och dessa bilder sedan användas i marknadsföringssyfte.
Vid anmälan godkänner ni att vi presenterar företaget/organisationen i marknadsföringssammanhang.
Utställare är skyldig att inom mässans område följa mässledningens regler.
Vi kommer att spara och behandla de uppgifter du lämnar vid anmälan tre månader efter mässan samt spara och behandla era kontaktuppgifter och mässplatsönskemål efter mässan för att kunna bjuda in er till mässan nästkommande år. Du har rätt att få tillgång till och överföra uppgifter eller att få dem borttagna, lämna in klagomål till en dataskyddsmyndighet och när som helst ta tillbaka ditt samtycke. Kontakta oss i så fall på osterlengardenshow@gmail.com.

I samband med ansökan till mässan antas ni ha tagit del av och förstått ovanstående allmänna bestämmelser.

Klicka här för att komma direkt till ansökningsformuläret

(Öppnas i nytt fönster)